Você já ouviu falar sobre as funções de usuário do WordPress? Neste artigo, vamos explorar cada uma dessas funções, já que elas são fundamentais para a gestão e segurança de qualquer site.
Se você está construindo ou gerenciando um site WordPress, entender as diferentes funções de usuário e como elas afetam o acesso e as permissões é de extrema importância.
Você vai entender o que são essas funções, suas características e como pode personalizá-las para atender às necessidades específicas do seu site. Além disso, abordaremos algumas das melhores práticas para garantir que seu site permaneça seguro e eficiente. Então, seja você um novato tentando entender os básicos ou um veterano procurando aprimorar seu conhecimento, este guia vai te ajudar.
O que são funções de usuário no WordPress?
As funções de usuário no WordPress estabelecem as permissões e habilidades de cada usuário em um site WordPress. Há seis tipos distintos de funções: SuperAdmin, Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante, cada uma com suas próprias características e capacidades específicas.
Os administradores têm controle total sobre o site, enquanto os assinantes têm acesso mínimo. Estas funções ajudam a gerenciar e controlar o acesso e as atividades dos usuários, garantindo a segurança e a organização do site.
Por exemplo, certos usuários podem ter permissão para editar e publicar novas postagens, enquanto outros estão limitados a apenas ler o conteúdo ou fazer comentários. A definição de funções de usuário é crucial para manter o site organizado e, acima de tudo, seguro, assegurando que cada indivíduo tenha acesso apenas às funcionalidades necessárias para suas responsabilidades.
O SuperAdmin no WordPress é um tipo de usuário com autoridade máxima em redes Multisites. Ele pode gerenciar todos os sites da rede, criar ou remover sites, instalar temas e plugins globalmente e ajustar configurações que afetam todos os sites. Essencial para uma administração eficiente, o SuperAdmin centraliza o controle, facilitando atualizações e manutenções em toda a rede de sites.
Quais as principais funções de usuário no WordPress e suas características?
Existem algumas funções principais que vêm definidas no WordPress, e cada uma tem suas próprias características únicas. Vamos dar uma olhada rápida em cada uma delas.
- Administrador: Os administradores têm acesso total ao site. Eles podem fazer praticamente tudo, desde editar o conteúdo até instalar novos temas e plugins.
- Editor: Os editores têm poderes significativos também. Eles podem editar, publicar e excluir postagens, além de moderar comentários. Ele funciona como uma espécie de editor-chefe de um jornal online, onde não é “dono do jornal”, mas têm controle sobre o que é publicado.
- Autor: Autores têm a liberdade de escrever e publicar suas próprias postagens. Eles não podem mexer nas postagens de outras pessoas, mas podem gerenciar seu próprio conteúdo.
- Colaborador: Colaboradores podem escrever novas postagens, mas precisam que alguém com poderes maiores revise e publique por eles.
- Assinante: Esses são os visitantes mais básicos do seu site. Eles podem apenas ler o conteúdo e deixar comentários, sem acesso a funções de edição ou publicação.
Funções de usuário do WordPress
Entenda as atribuições de cada tipo de usuário no WordPress e descubra as capacidades e restrições de cada um.
SuperAdmin
O SuperAdmin é uma função de usuário exclusiva do modo Multisites do WordPress, oferecendo controle supremo sobre toda a rede de sites. Com essa função, é possível gerenciar cada site individualmente, criar ou excluir sites, instalar temas e plugins em toda a rede e ajustar configurações globais que impactam todos os sites simultaneamente. Esta capacidade centralizada é essencial para uma administração unificada e eficiente de redes de sites WordPress.
Administrador
O Administrador é o usuário de mais alto nível no WordPress. Imagine-se como o CEO de um blog ou site, com controle total sobre todas as funcionalidades e conteúdo. Este usuário pode editar qualquer postagem, gerenciar outros usuários, definir permissões, instalar temas e plugins e acessar todas as áreas do painel administrativo.
Em resumo, o Administrador detém a autoridade máxima, garantindo a gestão eficaz e a segurança do site, sendo responsável por todas as decisões críticas relacionadas ao funcionamento e conteúdo da plataforma.
Editor
Ele revisa e publica as postagens submetidas por outros usuários, garantindo que o conteúdo esteja correto, bem escrito e formatado adequadamente. O Editor é responsável pela qualidade e consistência do conteúdo publicado. Imagine um editor-chefe de um jornal digital, essa é a posição do Editor no WordPress.
Além disso, o Editor pode fazer edições, adicionar imagens, links e ajustar o texto conforme necessário. O papel do Editor é crucial para manter a qualidade editorial do site e assegurar que o conteúdo atenda às diretrizes e padrões estabelecidos.
Autor
O Autor é um escritor autônomo que contribui com conteúdo original para o site. Imagine-se como um colunista ou blogueiro, com liberdade criativa para criar e publicar postagens sobre tópicos específicos. Como Autor, você pode gerenciar e publicar suas próprias postagens, incluindo textos, imagens e outros elementos multimídia.
No entanto, suas permissões se limitam ao seu próprio conteúdo, onde não pode editar ou publicar postagens de outros autores. O Autor tem a responsabilidade de fornecer conteúdo relevante e interessante para os leitores, contribuindo para a diversidade e qualidade do site.
Colaborador
O Colaborador é um usuário que contribui com conteúdo, mas não tem permissão para publicar diretamente no site. Imagine-se como um freelancer ou colaborador de uma revista online.
Você pode propor novas ideias, escrever artigos ou criar conteúdo visual, mas suas contribuições são revisadas e aprovadas por um Editor ou Administrador antes da publicação. O Colaborador desempenha um papel importante na enriquecimento do site com diferentes perspectivas e expertise, oferecendo conteúdo valioso e diversificado para os leitores.
Assinante
O Assinante é o usuário que se registra no site para acessar e interagir com o conteúdo publicado. Imagine-se como um membro regular de uma comunidade online. Os Assinantes podem ler todas as postagens, deixar comentários, participar de fóruns ou receber atualizações por e-mail. Embora as permissões de Assinante possam parecer semelhantes às de um visitante comum, existem diferenças importantes.
Os Assinantes podem ter perfis personalizados, acesso a conteúdos exclusivos e, em alguns casos, benefícios adicionais, como descontos em produtos ou serviços relacionados ao site. Este tipo de usuário é fundamental para construir e manter uma base de leitores engajados e fiéis ao site.
Embora a maioria dos sites WordPress permita que os assinantes acessem o mesmo conteúdo que os visitantes, em alguns casos, os administradores podem restringir o acesso a recursos ou conteúdos específicos apenas para usuários registrados. Nesses casos, os assinantes teriam acesso privilegiado que os visitantes comuns não têm.
O que é a função de usuário superadmin em sites WordPress?
Na lista anterior de funções de usuário, é importante mencionar o “Superadmin”, um tipo de usuário menos comum, mas crucial, que opera exclusivamente no modo Multisites do WordPress. Este modo permite gerenciar múltiplos sites a partir de uma única instalação, criando uma rede integrada de sites que compartilham recursos e administração centralizada.
O Superadmin possui o controle supremo sobre toda a rede de sites. Isso significa que ele pode gerenciar cada site individualmente, criar ou excluir sites, instalar temas e plugins em toda a rede e ajustar configurações que afetam globalmente todos os sites. Este tipo de usuário é fundamental para administrar e manter uma rede de sites de forma eficiente e unificada.
Modo Multisites no WordPress
O modo Multisites é uma funcionalidade poderosa que permite administrar vários sites a partir de uma única instalação do WordPress. Ele é ideal para organizações, empresas e blogueiros que desejam gerenciar uma rede de sites de maneira integrada e centralizada. Com o Multisites, é possível realizar atualizações, gerenciar usuários, conteúdo e implementar configurações de segurança de forma global, otimizando a administração e manutenção da rede de sites.
Importância do SuperAdmin e Modo Multisites
O SuperAdmin é fundamental para a gestão eficaz de redes de sites WordPress, oferecendo controle centralizado e simplificado sobre todos os sites da rede. Combinado com o modo Multisites, essas ferramentas proporcionam uma solução unificada para gerenciar múltiplos sites de forma integrada, escalável e organizada, facilitando tarefas como atualizações, instalações de plugins e temas e ajustes de configurações globais.
Como personalizar as funções de usuário no WordPress?
Se, por algum motivo, as funções de usuário não forem exatamente o que procura, é possível personalizar elas para que você consiga chegar no resultado desejado.
Por exemplo, imagine que você queira dar aos editores cadastrados a possibilidade de gerenciar os plugins do site (algo que não é possível ser feito de forma nativa), nesse caso, basta personalizar a função desse tipo de usuário.
Para isso, é necessário utilizar plugins específicos como:
1. User Role Editor
O plugin User Role Editor do WordPress permite alterar as funções e capacidades dos usuários de forma fácil. Basta marcar as capacidades que você quer adicionar a uma função e clicar em “Atualizar” (mostraremos como fazer isso logo abaixo).
Você pode criar funções novas do zero ou com base em outras existentes, e remover funções desnecessárias se não estiverem sendo usadas.
Também é possível mudar a função padrão atribuída aos novos usuários e atribuir múltiplas funções a um usuário. O plugin permite adicionar novas capacidades e remover as que não são mais necessárias. Há suporte para sites multi-sites.
2. WPFront User Role Editor
O plugin WPFront User Role Editor facilita a gestão das funções dos usuários no WordPress, permitindo criar, editar ou deletar funções e controlar suas capacidades.
Você pode ajustar as capacidades das funções, alterar a função padrão do usuário, restaurar funções e atribuir múltiplas funções a um usuário. Além disso, o plugin oferece a possibilidade de migrar usuários e gerenciar permissões básicas para menus de navegação e widgets, além de um redirecionamento básico após o login.
Na versão PRO, o plugin expande suas funcionalidades com um editor de menu de administração, permissões para a biblioteca de mídia e níveis de usuário, permissões avançadas para menus de navegação e widgets, redirecionamento avançado após login, permissões estendidas para posts/páginas e tipos de posts personalizados. Também inclui shortcodes para restrição de conteúdo, a opção de importar/exportar configurações e suporte a multisites.
Como usar o User Role Editor na prática
Alterar as funções dos usuários é muito fácil, basta instalar o User Role Editor (primeiro plugin que citamos acima), ir em Menu Lateral do WordPress → Usuários → User Role Editor e seguir o passo a passo da imagem abaixo.
Como os termos estão em inglês, pode ser interessante utilizar a tradução automática encontrada em navegadores como o Google Chrome.
Porém, leve em consideração a segurança do seu site. Não permita que todos os usuários tenham acesso a funções importantes que podem impactar a saúde do seu site.
Quais as melhores práticas relacionadas às funções de usuário do WordPress?
Quando se trata de gerenciar as funções de usuário no WordPress, algumas melhores práticas podem ajudar a garantir um ambiente seguro e até mesmo organizado para o fluxo de trabalho do seu site. Algumas delas são:
Atribua funções adequadas para cada usuário
Atribua funções de usuário conforme as responsabilidades e necessidades de cada membro da equipe. Evite dar acesso administrativo a usuários que não precisam dele para evitar possíveis erros ou danos ao site.
Afinal de contas, se alguém mal-intencionado, ou até sem querer, mexer no que não deve, as consequências podem ser sérias.
Revise sempre se as funções de usuário estão corretas
Faça uma revisão periódica das permissões atribuídas a cada função de usuário. É essencial se certificar de que as permissões estejam alinhadas com as responsabilidades atuais de cada usuário.
Garanta que as senhas sejam seguras
Incentive os usuários a escolherem senhas fortes e seguras para suas contas. Isso ajuda a evitar acessos não autorizados.
Por exemplo, imagine que um deles, com usuário de administrador, tenha seu perfil invadido por ter uma senha fraca. Todo o conteúdo do seu site estará em risco.
Invista na segurança do seu site
Considere usar plugins de segurança do WordPress para reforçar a proteção do seu site contra ameaças online. Alguns plugins oferecem recursos específicos para gerenciamento de usuários e controle de acesso.
Ensine seus usuários a utilizarem o WordPress corretamente
Forneça treinamento, se necessário, para os usuários sobre como usar suas funções no WordPress. Tutoriais rápidos no YouTube ou até mesmo explicações via chamada de vídeo podem tirar as principais dúvidas.
Tenha cópias de segurança regulares
Faça backup regular do seu site WordPress para garantir que, em caso de problemas, você possa restaurá-lo rapidamente para um estado funcional anterior. Isso é especialmente importante ao fazer alterações nas funções de usuário ou realizar outras tarefas administrativas.
Resumo
As funções de usuário no WordPress determinam as permissões de cada membro no seu site, desde editar conteúdo até apenas visualizar postagens. Com categorias como Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante, essas funções são essenciais para manter o site organizado e protegido.
Para personalizar estas funções, você pode utilizar plugins como User Role Editor e WPFront User Role Editor, que permitem ajustes específicos conforme suas necessidades.
É fundamental adotar práticas de segurança, como atribuir corretamente as funções de usuário, utilizar senhas robustas e realizar backups frequentes, para garantir a segurança e integridade do seu site.
Qualquer dúvida, por favor, fale conosco na seção dos comentários. Responderemos o quanto antes.
Obrigado por ler até aqui. Um forte abraço e até o próximo conteúdo.
