O que é Backup? Saiba tudo sobre ele

Aprenda tudo sobre backup e a forma correta de automatizar esse processo tão importante para evitar perda de arquivos e dados.

Todo mundo possui dados que não gostaria de perder em hipótese alguma. Podem ser fotos, agenda de contatos ou até mesmo arquivos de trabalho. De alguma forma todos nós temos medo de perder alguma coisa. E é por isso que todas as pessoas deveriam entender a o que é o backup e a sua importância para assim estar protegido caso o pior aconteça.

Muitas pessoas ainda acham que o backup é coisa de gente que mexe com tecnologia, mas na verdade o backup é um recurso muito acessível e importante para a vida de todos nós. O backup pode ser salvação para evitar perder algo que tem muito valor sentimental por exemplo ou até alguma informação valiosa.

O backup é um recurso útil que pode e deve ser usado por todas as pessoas sem exceção. Ao contrário do que se imagina, não é algo que apenas grandes empresas usam. Pequenas empresas, usuários domésticos e até grandes corporações precisam do backup para assegurar que dados nunca serão perdidos.

O que é backup?

Backup é um termo de origem inglesa usado para designar a cópia de segurança de algum dado ou informação. De maneira geral, o termo backup é usado para referir-se a cópia de um arquivo ou conjunto de arquivos que geralmente tem algum valor, seja financeiro ou sentimental.

A finalidade do backup é evitar que algo importante seja perdido em caso de falhas de dispositivo ou até mesmo em caso de exclusão acidental.

backup do site

Conceitualmente, o backup é um meio de recuperar algum dado perdido acidentalmente, em caso de falha ou até roubo do equipamento. Backupear é uma palavra que não existe no dicionário, mas quem já trabalhou em empresa de TI sabe como é comum ouvi-la pelos corredores e sabe que é usada como verbo para indicar que foi feito o backup de algo. Isso é só uma curiosidade sobre este termo.

Na prática backup significa guardar uma cópia de segurança para poder recuperar no futuro por qualquer que seja o motivo. Mas o termo backup também pode ser usado com praticamente qualquer coisa que represente um recurso adicional em caso de falha no recurso principal. Por exemplo, quando as pessoas dizem “internet backup”, querem dizer que é a internet que entra em ação quando internet principal sofre algum tipo de indisponibilidade ou problema.

Entre quatro paredes de uma empresa de TI o termo “backup” é usado muito além de se referir a cópias de segurança. Como eu falei anteriormente ele vira verbo e até substantivo, apesar de ser uma palavra originária da língua inglesa a mesma foi “aportuguesada” e ganhou vários significados curiosos.

O que é restauração de Backup?

A restauração do backup consiste em utilizar uma cópia de segurança (backup) para substituir o conteúdo atual pelo que foi salvo anteriormente.

Esse processo é realizado quando você quer recuperar alguma informação perdida. Ele consiste em usar o backup para “restaurar” algum arquivo ou dado. O nome é bem sugestivo, mas nem todos conhecem seu significado e falar de backup sem explicar todos os conceitos envolvidos pode deixar algumas pessoas um pouco perdidas.

backup e restauração de sites

Agora que você aprendeu o que é backup e restauração, chegou a hora de nos aprofundarmos no tema. Vamos passar algumas informações importantes sobre o backup.

Entenda a importância do backup

Essa é a principal pergunta a ser respondida. Você precisa entender a importância do backup para que possa executar o mesmo de forma correta. Mesmo sendo um assunto que muitas vezes passa desapercebido, o backup é algo de suma importância, seja você dono de um simples site ou de uma grande corporação.

Todos uma vez na vida (ou melhor várias vezes na vida) vão precisar de um backup. O backup vai garantir que você não perca nada depois de uma falha no sistema, erro humano ou até mesmo se for vitima de alguma pessoa mal-intencionada querendo roubar ou destruir seus bens e informações valiosas.

No caso de um site, infelizmente existe um altíssimo risco de acontecer algum problema que necessite utilizar o backup. Mesmo tomando todas as precauções, você está sujeito a ter seu site hackeado e todas as informações excluídas, colocando assim todo o tempo gasto na construção do site por água abaixo.

Agora se você está aqui porque pretende fazer backup de seus dados, fotos ou até informações do celular, lembre-se que seria muito difícil recuperar essas informações caso tenha seu celular roubado ou danificado.

Fica evidente que o backup é algo de suma importância para todos e sua democratização é algo mais que necessário. Não é só para evitar aborrecimentos, o backup pode salvar informações que poderiam ser perdidas para todo sempre.

Com certeza todo mundo tem algo que odiaria perder e gostaria de proteger a todo custo. Sejam os dados que compõem e dão vida ao seu site ou até mesmo fotos com grande valor sentimental e que sua perda seria algo muito ruim. Por isso sempre batemos na tecla que todo mundo deveria saber o que é um backup e também como ele deve ser realizado.

Tipos de backups

Existem vários cenários que precisam ser cuidadosamente avaliados, principalmente no caso de empresas que precisam fazer backup de uma grande quantidade de dados. A análise do melhor tipo de backup deve levar em consideração a quantidade de dados alterados, bem como a frequência de alteração.

Se você já possui algum software ou serviço de backup também precisa colocar isso na ponta do lápis caso não tenha pretensão de utilizar outra ferramenta alternativa. Existem programas e ferramentas que podem ser mais indicadas para determinados tipos de backups. Todo este cenário precisa ser analisado junto com os tipos de backups existentes.

Os tipos de backups existentes são:

TipoDescriçãoPontos positivosPontos negativos
CompletoTodos os arquivos são copiados.Assegura que todos os arquivos serão restaurados ao estado que eram.Ocupa uma quantidade muito maior por copiar todos os arquivos sempre.
DiferencialApenas os arquivos modificados após o último backup Completo são copiados.O tempo de realização da restauração é menor que o do backup incremental.Ocupa uma quantidade maior de arquivos quando comparado com o Incremental.
IncrementalApenas arquivos modificados em relação ao backup incrementalOcupa uma quantidade menor de espaço por só copiar as últimas modificações.O tempo de restauração é maior pois é necessário restaurar todos os backups incrementais e tem risco maior de perda de dados.

Periodicidade ideal para backup

Para falar de backup precisamos entrar num ponto muito importante, que é periodicidade do backup. Este é um assunto que vai depender muito do seu projeto, da maneira e frequência que as informações são alteradas.

Digamos que um site que sofra constantes alterações e de uma hora para outra a quantidade de informações alteradas é grande e a perda dessas informações seria algo terrível. Nesse caso, a periodicidade do backup deve acompanhar o volume alto de alterações.

periodicidade backup

Agora, para casos onde o site sofra poucas alterações semanais, este seria o caso de realizar um backup por semana. Desse modo evita de gerar uma grande quantidade de backups desnecessários. É por isso que o fator determinante na escolha da periodicidade do backup é a velocidade em que os arquivos e dados são alterados.

Grandes empresas optam por realizar o backup uma vez por dia. Um backup diário é mais que o suficiente na grande maioria dos casos e não deve exigir tanto espaço assim para armazenamento do mesmo (depende da quantidade de arquivos que serão backupeados).  

É recomendado sempre realizar o backup em horários da madrugada. Ou em horários que não tiver ninguém usando o sistema. No caso de sites, em uma hora que ninguém estiver acessando o site. Dessa forma, evita que a rede ou até o disco fiquem sobrecarregados com a tarefa de backup. A escolha do horário é para evitar que uma possível sobrecarga cause transtornos aos usuários do site ou sistema.

Onde armazenar um backup

Regra básica do backup, mas que muitas vezes é negligenciada, é NUNCA armazenar o backup no mesmo dispositivo onde estão os dados backupeados. Procure sempre armazenar os arquivos do backup em um dispositivo diferente.

Seria muito ruim você precisar do backup e perceber que ele também foi perdido também. Então, onde o mesmo é armazenado também é um fator muito importante que precisa ser analisado com todo o cuidado para evitar que tenha qualquer tipo de surpresas no momento em que mais precisa.

Supondo que você realizou um backup do servidor e acidentalmente exclua todos os arquivos do servidor. Seria uma situação em que o backup seria pedido também se estiver no mesmo dispositivo. Outro cenário, esse mais comum, é o caso de ocorrerem falhas ou defeitos que corrompam dados ou provoque a perda de arquivos. Nestes casos, um backup no mesmo servidor só iria fazer com que tudo realmente seja perdido.

Backups são o último recurso para situações difíceis, que é quando perdemos arquivos importantes. Então os backups precisam ser armazenados com segurança. Para isso, está claro que é preciso armazená-lo num dispositivo separado do local do arquivo que deu origem ao backup.

Entre os principais locais para armazenar backup podemos citar os abaixo.

1. Computador

Para quem tem um site ou até para quem está fazendo backup de dados de um celular, o backup para o computador é a opção mais popular. Talvez por ser a mais simples e que pode ser realizada por qualquer pessoa. A forma como você vai realiza o backup para o computador vai depender do tipo de arquivo e da aplicação utilizada.

Depois de ler nosso artigo você certamente não vai armazenar backups dos arquivos do computador no próprio PC né?

Existem outras formas de armazenar o backup, como por exemplo CD, DVD, Blu-ray. Mas não se esqueça que ao optar por alguma dessas opções, você vai precisar organizar tudo de forma que facilite a recuperação depois. De preferência, etiquete todas as mídias que armazenam o backup para facilitar a busca.

2. Pendrive

Para quem procura um dispositivo versátil e confiável para armazenar uma pequena quantidade de informações, o pendrive é a solução ideal. É possível também armazenar uma grande quantidade de dados, mas neste caso seria necessário um pendrive com uma grande capacidade de armazenamento.

Para quem planeja armazenar muitos arquivos, existem outras opções melhores. Mas nada impede de você utilizar vários pendrives para armazenar tudo. Porém, não se esqueça que confiabilidade e organização são pilares de um backup executado da forma certa.

3. HD externo

Os dispositivos de armazenamentos externos, também conhecidos como HD externo, são uma excelente opção para quem desejar guardar uma grande quantidade de dados. Existem HDs externos das mais variadas capacidades e basta escolher o que melhor lhe atende. Não se esqueça que o ideal é escolher um com capacidade bem superior já prevendo o aumento na demanda com o passar do tempo.

Estes dispositivos também são bastante versáteis, basta você conectar na porta USB como faz com um pendrive e ele estará pronto para funcionamento. E com a grande capacidade de armazenamento que é possível alcançar o HD externo acaba sendo a opção mais indicada para usuários domésticos.

Só uma dica, seja um pendrive ou HD externo, se você usa ele para fazer backup do seu computador não deixe ele o tempo todo plugado no computador. Conecte ele ao computador somente quando for realizar o processo de backup ou restauração. É importante tomar essa precaução, pois em caso de dano no PC (caso seja infectado por Ransomware por exemplo) o conteúdo do HD também poderá ser perdido, com isso o backup vai embora junto com os dados.

4. Em nuvem (Cloud)

Atualmente existem muitos serviços seguros e confiáveis que permitem armazenar informações na nuvem. Essa é a opção mais segura e confiável, até mais confiável que armazenar em mídias físicas. No caso de escolher essa opção é quase impossível perder dados e também os backups porque no caso do Cloud os arquivos são armazenados na nuvem.

E não é preciso desembolsar nada, existem opções totalmente gratuitas que atendem perfeitamente um usuário doméstico com uma quantidade de arquivos moderada ou alta. Estes serviços são mais confiáveis que armazenar em HD ou mídias físicas. Sua única preocupação aqui é criar uma senha forte e mantê-la bem guardada. Mas com autenticação de dois fatores é quase impossível você ter algum problema.

Os serviços mais populares são Google Drive, OneDrive e o Dropbox, sendo o serviço do Google o que oferece mais espaço para seus arquivos, são nada menos que 15 GB de espaço, o suficiente para armazenar uma grande quantidade de arquivos e ainda sobrar espaço.

De todas as opções citadas essa é com certeza a que mais agrada. Ela é confiável, segura, dinâmica e totalmente gratuita. Existem também planos pagos para quem deseja armazenar uma grande quantidade de arquivos de backups.

Automatizando backups

A confiabilidade é um dos pilares do backup. Isso significa que quando você tiver algum problema e precisar recorrer a um backup, ele precisa estar lá. Seria muito ruim precisar de um backup e descobrir que esqueceu de fazer, certo?

Por esse motivo, é preciso analisar seu cenário atual e encontrar formas de automatizar o processo de backup. Seja o backup do seu celular, computador ou até da sua hospedagem de site, você precisa encontrar meios de automatizar esta tarefa.

backup no automatico

Escolhendo a periodicidade correta e uma boa ferramenta ou serviço de backup, basta você programar o mesmo para que ocorra de tempos em tempos. Desse modo, vai poder ficar tranquilo que ele estará lá quando precisar.

Caso você tenha um site em WordPress (que é grande maioria dos casos) e deseja realizar um backup existem plugins que automatizam esta tarefa garantindo assim uma maior confiabilidade e evita que você passe pelo desgosto de perceber que seu último recurso que seria o backup não está disponível porque esqueceu de fazer o mesmo.

A automatização é a parte mais importante no processo de backup. Somente com um processo de backup automatizado é possível ter a confiabilidade que se espera deste tipo de solução. Contar com backups realizados de forma manual é um grande risco para seus arquivos e dados importantes do seu celular, tablet, computador ou hospedagem de site.

Conclusão

Neste artigo explicamos de maneira didática tudo que envolve o processo de backup, sua importância e também informações para que você possa proteger seus arquivos importantes. Não se trata apenas de algo que pode ficar só na teoria, é preciso colocar em prática para não ter consequências desagradáveis com a falta de um backup.

Por mais que muitas pessoas ainda não saibam o verdadeiro significado disto, nós procuramos levar a todos um conteúdo que mostre a importância de um backup. Só quem já passou pela situação de perder algum arquivo importante sabe o quanto isso é doloroso e pode ser evitado facilmente com a realização de um backup de forma confiável.

Não espere o pior acontecer, comece desde já a se precaver e coloque a mão na massa. Pegue todas as informações passadas aqui e faça uma análise do seu cenário, veja qual seria a solução mais confiável e indicada. Não se esqueça que confiabilidade e organização são fatores essenciais de um bom backup. Ah, e você aqui também aprendeu o significado de palavras que nem existem no dicionário.

Façam bom proveito deste artigo e não se esqueça de backupear tudo direitinho hein. Até a próxima!

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