Google Apps oferece uma versão altamente personalizável de vários produtos do Google que podem ser integrados a sua empresa ou negócio. Aplicativos web como Gmail, Drive, Agenda, Doc e Hangouts são oferecidos dentro de um único pacote de serviços. A grande vantagem é poder contar com a infraestrutura e confiança dos serviços do Google e ter todas as funcionalidades e praticidade destes serviços a disposição de seu negócio ou site.
O que é Google Apps for Work?
O Google Apps for Work é um conjunto de aplicativos do Google destinados a utilização comercial. Serviços populares de uso doméstico são oferecidos em versões comerciais que podem ser integrados a um negócio ou empresa. Eles possuem recursos especiais que não podem ser encontrados nas versões domesticas destes produtos.
A versão comercial desses produtos inclui certas características especialmente desenvolvidas para permitir uma fácil integração com qualquer negócio ou empresa. Serviços de e-mails, armazenamento de arquivos e outros aplicativos podem ser configurados para terem a identidade da sua empresa.
Segurança e Privacidade
O Google é uma empresa que investe alto para oferecer produtos cada vez mais seguros e que sejam capazes de proteger a privacidade dos usuários. Ao utilizar o Google Apps você tem a disposição toda essa segurança oferecida pelo Google integrada aos serviços da sua empresa. Com o crescente aumento na preocupação com a segurança muitas empresas têm adotado os serviços do Google em seus negócios, principalmente como serviço de e-mail padrão.
Armazenar arquivos e e-mails de forma segura pode ser uma tarefa complicada e onerosa para muitas empresas. E o aumento no número de casos de invasões a servidores de grandes empresas expõem que muitas delas não estão preparadas para a era digital. A segurança das informações é algo de extrema importância no mundo empresarial, porém, informações de clientes ou arquivos confidencias vazados na internet são eventos relativamente comuns.
Com o Google Apps é possível implantar facilmente diversas políticas de controle e segurança que permitem manter os serviços da empresa seguros. Para uma empresa sem expertise no assunto manter um serviço com o mesmo nível de segurança oferecido pelo Google seria muito caro. No fim das contas, o Google Apps acaba sendo um serviço barato.
Acessibilidade
A fácil acessibilidade é uma característica que merece destaque nos serviços do Google. Serviços baseados na web podem ser acessados de qualquer dispositivo como celular, tablete ou computador. Você pode acessar arquivos enquanto está no transporte público e receber notificações em seu celular. Todo o trabalho é sincronizado, ou seja, você pode começar a editar o arquivo no tablete e terminar no computador ou em qualquer outro dispositivo de sua preferência.
Um dos benefícios da melhor acessibilidade é aumentar a produtividade ao permitir o acesso a informações e arquivos de sua empresa a partir de qualquer lugar. Enquanto aguarda o início da reunião no escritório do cliente você pode ir adiantando um trabalho. São várias as possibilidades quando se tem as informações e arquivos acessíveis pelos mais diversos dispositivos existentes.
Disponibilidade
Você já viu os serviços do Google fora do ar alguma vez? Pois bem, é remota a chance de isso ocorrer com esses serviços baseados em Cloud. O Google utiliza o modelo de computação nas nuvens para manter tudo funcionando praticamente sem interrupções. No mundo tecnológico nada é 100% seguro, mas quando falamos dos serviços Cloud do Google é mínima a possibilidade de um problema tecnológico derrubar os serviços.
Isso permite ter uma confiança maior devido a alta disponibilidade do serviço, pois sabe que dificilmente você não vai conseguir acessar um arquivo importante na hora que precisar. E-mails, agenda, arquivos e todos os outros serviços estarão sempre a sua disposição quando precisar deles.
Preço do Google Apps
Se você colocar na ponta do lápis o custo para manter um serviço com este nível de segurança e confiabilidade, vai ver que o Google Apps não é caro. O custo de manter servidores baseados em Cloud e uma equipe dedicada para fazer a manutenção de tudo é maior que o custo dos serviços do Google Apps for Work.
Atualmente o Google Apps for Work custa US$ 5,00 por usuário (mensal), ou US$ 3,50 na promoção com 30% de desconto, ou seja, o custo mensal vai refletir o tamanho da empresa. Empresas pequenas não precisam desembolsar grandes quantias de dinheiro para ter acesso a todas essas funcionalidades e tecnologias de ponta.
Recursos
O Google Apps for Work oferece uma série de recursos do pacote de aplicativos do Google para seu negócio ou empresa. Os principais recursos são:
Gmail
Com o Gmail você pode usar o serviço de e-mail do Google através de um domínio personalizado como “[email protected]”. Você conta com todas as vantagens e recursos desta excelente ferramenta de e-mail integrada ao endereço de e-mail da empresa. Pode contar com um armazenamento de 30 GB, 1 TB ou ilimitado e ainda conta com backups automáticos, antispam eficiente e compatibilidade com os principais clientes de e-mails como Microsoft Outlook entre outros.
Google Drive
Armazene, crie e compartilhe arquivos de sua empresa a partir de qualquer dispositivo como celular, tablete ou computador e ainda pode contar com a segurança e disponibilidade oferecidas pelos serviços do Google. Gerencie tudo a partir de uma interface web intuitiva e fácil de usar. O Google Drive é um dos serviços mais populares para armazenamento de arquivos em nuvem que oferece segurança e praticidade para os usuários. As apresentações e outros tipos de arquivos podem ser compartilhados facilitando o trabalho em grupo.
Google Calendar
Não perca nenhum compromisso e gerencie seu tempo com muita facilidade utilizando o aplicativo de agenda do Google. Receba avisos no celular, adicione novos compromissos no tablete e gerencie tudo no computador, com o Google Agenda você conta com a facilidade e comodidade de gerenciar tudo a partir de qualquer dispositivo e ainda tem integração com o Gmail. Também é possível compartilhar uma agenda com sua equipe para que eles também não percam nenhum compromisso.
Google Hangout
Faça videoconferência em HD para até 25 pessoas a partir de um celular, tablete ou computador. Toda essa praticidade permite que você se conecte facilmente com sua equipe a partir de qualquer lugar do mundo. Você pode gerenciar facilmente quem assiste suas transmissões através do painel de controle para administradores, assim garante mais segurança para as informações vitais para seu negócio. Também é possível fazer transmissões ao vivo pelo Youtube sem limite de espectadores com o Hangout Air.
Cuide apenas de seu negócio
Ao contratar o Google Apps for Work você pode se concentrar apenas em seu negócio. Deixe que o Google e sua grande equipe cuide da infraestrutura e segurança de seu negócio. Eles têm a expertise necessária para garantir o máximo de segurança e desempenho para esses aplicativos. O Google é uma empresa que inspira confiança nos clientes, por isso você pode ficar tranquilo que todos os dados e informações importantes estarão protegidas.
Todas essas ferramentas permitem que você gerencie uma equipe com facilidade. Elas foram especialmente projetadas para que uma organização possa gerenciar e controlar tudo que está sendo feito por seus colaboradores. A partir disto fica fácil ter um maior controle sobre tudo que ocorre com sua empresa.
