Cada vez mais a contratação de profissionais freelancers tem se tornado algo comum no mercado de trabalho, principalmente para alguns setores de prestação de serviços, nos quais essa atividade já faz parte do cotidiano. Assim, conhecer algumas dicas para contratar freelancers é fundamental para alguns empreendedores.
Já que, é inegável que esse tipo de vínculo empregatício cresce a cada dia e muitos empresários saem em busca de sugestões de como contratar freelancers que sejam capazes de prestar serviços de qualidade e dentro do prazo estabelecido.
Dessa forma, antes de fechar qualquer acordo com um novo profissional freelancer, é preciso deixar bem estabelecido para os dois lados quais são as expectativas em relação ao trabalho a ser entregue e, claro, quais são os objetivos que devem ser alcançados no projeto.
Por isso, encontrar profissionais que se enquadrem nas exigências de uma empresa pode não ser tarefa tão fácil.
Assim, para te ajudar nessa missão, reunimos aqui algumas das principais informações que você precisa saber para fazer a contratação de freelancers e elevar o seu planejamento a projetos de sucesso. Se você ficou interessado e quer saber mais, aproveite a leitura a seguir!
Na hora de contratar freelancers para sua empresa é importante ter alguns pontos-chave em mente.
As dicas que selecionamos aqui não são regras que devem ser seguidas de forma rígida mas, certamente, irão te ajudar a encontrar o melhor profissional para sua busca. Confira a seguir!
1. Determine o que a empresa precisa
Contratar um freelancer é uma ótima alternativa para um grande número de empresas, mas é preciso manter alguns cuidados na hora de realmente encontrar profissionais qualificados.
Assim, o primeiro passo a ser executado é justamente definir de forma exata qual é a necessidade da sua companhia.
Para te ajudar, selecionamos algumas perguntas que devem ser respondidas antes de seguir caminho para contratação de freelancers:
- O profissional freelancer será admitido apenas para um projeto em específico ou por um longo período de tempo?
- Para o projeto em questão, o profissional precisa apresentar algum conhecimento específico?
- Qual o orçamento designado para o projeto?
- Qual é o objetivo com a contratação desse freelancer?
Manter bem destacados e esclarecidos todos os pontos acima – que incluem tanto dados do projeto de sucesso quanto as especificações que o profissional precisa ter – é crucial para a escolha de um freelancer ideal para o trabalho.
As respostas dos pontos propostos nada mais são do que dicas para contratar freelancers que irão facilitar a negociação do trabalho e evitar diversos problemas que poderão ocorrer no futuro.
2. Saiba como divulgar a vaga corretamente
Se você busca um determinado tipo de profissional para realizar um projeto específico, é indispensável que saiba como anunciar a vaga a ser preenchida. A divulgação é um ponto chave para a contratação de freelancers de qualidade.
A vaga pode ser divulgada em uma plataforma especializada, em grupos em redes sociais ou até mesmo no site da empresa. Entenda a importância de ter um bom site que não irá te deixar na mão em momentos como esse.
Uma das principais dicas para contratar freelancers é conseguir realizar uma excelente descrição da vaga a ser preenchida.
Na exposição do projeto de sucesso, você ou a empresa deverá detalhar o que o profissional precisa apresentar para se candidatar à vaga.
Pois, uma elaboração mal feita pode levar a anúncios genéricos, que podem por sua vez atrair profissionais desqualificados e uma decorrente insatisfação com o trabalho.
Uma boa dica é solicitar para aqueles que estão se aplicando à vaga enviem o seu portfólio ou link de trabalhos prévios.
Dessa maneira é possível conhecer um pouco mais sobre o freelancer e se o perfil do mesmo se encaixa com o que a empresa busca.
Se você ainda não tem um site bem elaborado para a sua empresa, não se preocupe. Veja nosso artigo sobre as 5 coisas que todo mundo deveria saber sobre criar um site e coloque já a sua vaga disponível.
3. Busque recomendações
Ao receber as propostas não deixe de buscar por recomendações. Hoje em dia, as empresas não estão dispostas a apostar certos projetos em desconhecidos, por isso, se conseguir recomendações de profissionais qualificados e que se adequem ao perfil da vaga, não deixe de avaliá-los também.
Em sites especializados para a contratação de freelancers é comum encontrar a avaliação de clientes anteriores.
Essa é uma ótima forma de verificar como um profissional trabalha, se é capaz de cumprir prazos ou se responde prontamente às solicitações, por exemplo.
Caso não seja possível verificar os antecedentes por uma plataforma, você tem todo direito de solicitar ao profissional o contato dos clientes anteriores para buscar uma avaliação antes de contratá-lo.
4. Faça uma entrevista
Assim como um colaborador fixo, não deixe de realizar uma breve entrevista com o profissional que irá exercer uma função freelancer.
Solicite por mais recomendações de trabalhos anteriores, se achar necessário ou se avaliar que têm poucas opções no currículo enviado.
Aproveite o momento para esclarecer as dúvidas dos dois lados, não perca a oportunidade para deixar o profissional a vontade para fazer perguntas sobre o projeto e use o tempo para explicar como as coisas funcionam na sua empresa.
Não deixe de explicar qual será o projeto e certifique-se de que o freelancer entendeu e não resta dúvidas sobre o assunto.
Dependendo do trabalho a ser realizado é essencial realizar uma entrevista por telefone ou videochamada, se não houver a disponibilidade de ser presencial.
Quando o projeto for mais complexo, dê preferência a uma entrevista pessoal e com tempo para que tudo possa ficar bem transparente.
5. Analise a qualidade x preço
Na hora de realizar a contratação de freelancers é importante ter em mente que o custo de profissionais mais qualificados e experientes será maior, justamente por entregarem uma qualidade de trabalho superior.
Por outro lado, profissionais mais jovens ou iniciantes serão os principais apresentadores de propostas mais baratas.
Caso o projeto que você tenha para ser realizado apresente um orçamento muito limitado é essencial encontrar um equilíbrio para o pagamento para um profissional qualificado e que seja capaz de oferecer um serviço de qualidade.
Muitas empresas acabam optando pelos profissionais que oferecem o menor preço e, seguir sempre por esse caminho pode trazer diversos problemas, como, entregas atrasadas e trabalhos de péssima qualidade. Assim, é indicado conversar com o freelancer e conhecer seu histórico e recomendações.
6. Conheça as implicações legais
Como se sabe, o freelancer não está subordinado à empresa pelo qual está sendo temporariamente contratado, sendo visto como um profissional independente.
Por isso, não existe um horário específico de entrada e saída, a única obrigação é relativa aos prazos de entrega estabelecidos em contrato.
Esse tipo de profissional não é passível de receber advertências ou suspensões, sendo assim, as punições só podem ser aplicadas em caso de quebra de contrato.
Também é importante destacar que, em caso de caracterização de algum tipo de vínculo empregatício, o freelancer poderá requisitar diante da justiça o cumprimento de todos os direitos trabalhistas.
7. Busque por parcerias duradouras
Caso a empresa faça uso frequente de freelancers, é extremamente interessante que a mesma possua um cadastro desses tipos de profissionais.
Principalmente aqueles que já prestaram serviços e comprovadamente apresentaram um bom desempenho e com quem a empresa retornaria a fazer negócio.
Inegavelmente esse tipo de ação torna mais simples toda a movimentação que uma empresa realiza na hora de buscar algum profissional qualificado.
Além disso, como as partes se conhecem, a chance de render ótimos resultados dessa aliança é maior ainda.
8. Realize o pagamento em dia
Muitas empresas buscam muito por um profissional sério e comprometido com os prazos estabelecidos, mas não oferecem reciprocidade na hora de realizar o pagamento pelo trabalho realizado.
Negligenciar essa parte do acordo pode justamente afastar bons profissionais de fazer negócios com sua empresa.
Da mesma forma como é indicado aos contratantes investigar o histórico dos profissionais, os freelancers conversam uns com os outros e as empresas que não são boas pagadoras ficam marcadas no mercado.
E aí? Agora ficou mais fácil de, pelo menos, iniciar as buscas por um freelancer adequado para o seu projeto de sucesso, não é mesmo? Esperamos que essas dicas para contratar freelancer tenham sido úteis para você e sua empresa.
Caso tenha se interessado pelo assunto e ficou com vontade de saber mais sobre esses e outros assuntos, não deixe de visitar nosso blog. Por lá você irá encontrar artigos excelentes que irão esclarecer muitas dúvidas!
