7 maneiras de liberar espaço em disco na hospedagem

espaço em disco

Ter um site é indispensável para qualquer negócio, mas manter um site com espaço livre em disco na hospedagem é algo que pode ser desafiador! 

São diversos itens que ocupam espaço na memória, principalmente: aplicativos, plugins, e-mails, imagens, vídeos e arquivos. 

Essa falta de espaço pode acarretar em diferentes consequências, como a perda de informações e a alteração da funcionalidade do seu site, tornando o sistema mais lento.

É importante liberar espaço no disco caso note que o espaço para armazenamento disponível está acabando. Essa limpeza é importante para garantir o funcionamento correto do site e do WordPress.

Para te ajudar a gerar um melhor desempenho da sua página e, consequentemente, garantir uma boa experiência aos seus usuários, nós trouxemos uma série de dicas essenciais para você aprender a liberar espaço em disco de uma forma simples, rápida e fácil. Confira!

1. Otimização de Imagens

Atualmente, toda essa onda de sites e blogs, fez com que a leitura tomasse um espaço muito grande no dia a dia de todos e se tornasse cada dia mais necessária.

Por isso, é muito importante utilizarmos uma boa formatação de texto, intercalado com diferentes imagens, para assim seja possível tornar a leitura ainda mais dinâmica, melhorando a legibilidade dos artigos.

espaço em disco
A otimização de imagens é essencial na leitura de um texto

O grande problema é que na maioria das vezes as imagens têm um grande peso no servidor de hospedagem, além de que muitos temas criam cópias da imagem em outros tamanhos (para preview, página de post, categorias e etc.), o que aumenta ainda mais o peso das mesmas.

Para aliviar esse problema você precisa otimizar as imagens. Assim, elas ficarão mais leves, melhorando o carregamento da página e liberando espaço em disco na sua hospedagem! Existem dois processos distintos para realizar a otimização de imagens. São eles:

Método Manual

A otimização manual é simples, mas pode gastar um pouquinho a mais do seu tempo.

Ferramentas online

Para otimizar manualmente, você pode recorrer aos sites específicos para isso, como:

  1. OptimiZilla
  2. CompressJpeg
  3. ImageSmaller

Basta você utilizar um dos sites acima para otimizar a imagem antes de fazer o upload para o servidor de hospedagem.

Entre vários outros disponíveis. O processo é sempre o mesmo:  acesse, envie a imagem, otimize e baixe a imagem otimizada!

Photoshop

O outro método manual é através do Photoshop. Basta abrir sua imagem no photoshop e digitar Alt+Shift+Ctrl+S (Salvar para Web) para abrir o painel.

Assim que abrir o painel, no canto superior direito da tela, aparecerá a opção qualidade. 

Diminua a qualidade (deixar em 60 ou 70%) para ter uma otimização forte e não perder a nitidez da imagem!

É simples, rápido e muito eficaz!

Método Automático (plugins)

Se você tem um fluxo muito alto de imagens e precisa poupar o tempo, o mais indicado é que você instale um plugin que faça essa otimização automaticamente.

Dentre os diversos plugins disponíveis no mercado, os melhores são:

  1. EWWW Image Optimizer
  2. WP Smush
  3. Prizm Image

Qual método devo escolher?

Depois de ver as duas opções para otimizar imagens, você precisará definir qual estratégia se adequa melhor às suas necessidades. Pode parecer algo inofensivo, porém, é um processo essencial para sua estratégia de liberação de espaço em disco.

Caso você tenha poucas imagens, o ideal é que não utilize plugin para otimizá-las, uma vez que o plugin irá ocupar um espaço em disco muito maior que a própria otimização da imagem. 

Agora, se você tem um grande volume de imagens sendo carregadas para seu site, não vale a pena perder tempo otimizando uma por uma. Por isso, instale um dos plugins recomendados e aproveite essa automação!

2. Limpe backups antigos

É muito comum que os sites de hospedagem gerem backups automáticos que ficam armazenados dentro de sua própria hospedagem.

Estas cópias funcionam como um seguro que podem ser utilizadas para restaurar o seu site, caso ocorra qualquer problema. 

Os backups, embora muito importantes, costumam ser pesados, pois são a cópia completa dos sites. É como se você possuísse dois sites iguais em uma mesma hospedagem.

Se eles são tão fundamentais, porém pesados, qual seria a melhor solução? Bem… existe uma resposta simples para isso, algo que vai liberar espaço em disco, sem comprometer a segurança do seu site! Confira!

5 passos para eliminar backups desnecessários

  1. O primeiro passo é descobrir onde ficam salvos seus backups. Caso você não saiba, entre em contato com sua hospedagem e faça essa pergunta imediatamente;
  2. Após descobrir onde está seu backup, faça o download para seu PC e, em seguida, passe esses arquivos para um servidor online (Google Drive, por exemplo), assim você não corre o risco de perder tudo caso seu computador tenha algum problema;
  3. Depois de ter efetuado o download do backup e ter feito o upload para o Google Drive ou outro servidor online, exclua esse backup do seu servidor! (Espaço liberado);
  4. Agora vamos garantir que o peso sempre fique baixo. Altere a frequência de backups para semanal ou mensal, de acordo com as mudanças que você faz no seu site.
  5. A partir de agora, você saberá quando sua hospedagem irá gerar um novo backup. Logo, sempre que houver um novo, você realiza o passo 1, 2 e 3!

Simples, não?! Isso vai liberar muito espaço em disco na sua hospedagem!

3. Elimine plugins desnecessários

Independentemente da plataforma que você utiliza (Joomla, WordPress, Magento, etc.), é provável que você necessite de uma funcionalidade que não é nativa, ou seja, não vem junto com a plataforma e isso nos leva a instalar vários plugins

Esses plugins costumam pesar no servidor, uma vez que, além de serem executados sempre, também guardam configurações em suas pastas ocupando ainda mais espaço. 

Por isso, é sempre bom eliminar todos os plugins que não são essenciais para o funcionamento do seu site ou substituí-los por algo manual, como configurações diretamente no código do site.

4. Limpe o cache

Caches lembram um pouco os backups. Eles funcionam como cópias do site que servem para o carregamento completo toda a vez que alguém acessa o mesmo. 

Esses arquivos facilitam e agilizam o carregamento das suas páginas, porém, podem ocupar muito espaço quando são mal gerenciados.

espaço em disco
O desempenho de um site é fundamental para a experiência dos seus usuários

Você não precisa limpar seu cache constantemente, porém é bom excluir quando você notar que ele está muito pesado ou quando precisar liberar espaço de forma urgente.

De qualquer forma, muitas vezes os cachês são formados assim:

  • Cache 04-07-2020;
  • 04-09-2020; Cache
  • Cache 06-09-2020;
  • 04-10-2020; Cache
  • Cache 06-10-2020.

Lembre-se que somente o cache mais recente é realmente útil. Então, nesse caso, você poderia excluir todos os outros, deixando apenas o último (Cachê 06-10-2020).

Como excluir o cache do meu site?

Os caches do site ficam salvos em pastas dentro de sua hospedagem. Caso você tenha algum plugin responsável por caches, existem duas opções:

  1. Procurar a opção no plugin “apagar cache” (ou algo equivalente);
  2. Entrar na pasta via SSH ou FTP e eliminar os caches presentes nas pastas.

5. Como diminuir o espaço ocupado pelos e-mails

Todos os e-mails enviados e recebidos costumam ficar armazenados em seu servidor ou hospedagem. Existem alguns motivos para isso:

  1. Ajuda a se localizar nas conversas;
  2. Mantém histórico de clientes e conversas para fins de marketing;
  3. Mantém dados de contato.
espaço em disco
Sempre verifique a sua caixa de e-mail e priorize apenas os essenciais

Porém, nem sempre os e-mails são úteis, se comparados com o espaço que eles ocupam. Para se livrar do peso gerado pelo armazenamento dos mesmos muito simples:

  1. Acesse sua caixa de entrada;
  2. Verifique os e-mails realmente importantes e marque uma estrela;
  3. Exclua o restante (enviados, recebidos, spam, rascunhos e outros);
  4. Baixe os e-mails para seu computador local: Programas com o Outlook ou o Thunderbird possuem esta função. Assim você consegue manter seus e-mails guardados sem ocupar espaço na sua hospedagem. 

Pronto, mais espaço em disco, garantido! Agora vamos evitar que se acumule mais e-mails.

  • Configure sua caixa de spam para filtrar corretamente;
  • Estabeleça horários e dias para você organizar sua caixa de e-mail e excluir tudo que for desnecessário;
  • Desative o sistema Catch-All. Esse sistema, caso a pessoa envie um e-mail para um endereço errado, você também receberá. O lado bom é que você não perde e-mails por endereço errado, por outro lado, você captura muitas mensagens desnecessárias (spam).

6. Livre-se de arquivos desnecessários

Com a utilização do site e o passar do tempo, muitos arquivos desnecessários vão se acumulando, juntando verdadeiros lixos, pesando e ocupando seu espaço em disco na hospedagem. Saber reconhecer e se livrar deles é essencial!

A melhor maneira para apagar espaço desnecessário na sua hospedagem é acessar o ftp (utilizando o FileZilla, por exemplo) e navegar dentro de suas pastas à procura de lixos inúteis, principalmente estas pastas:

  1. Backups;
  2. Plugins;
  3. Mídia;
  4. Cache.

DICA: Antes de sair excluindo tudo faça algo para garantir a sua segurança! Altere o nome do arquivo ou pasta, depois anote o caminho daquilo que deseja excluir. 

Limpe os caches e use o site por alguns dias. Se não houve nenhum problema, pode excluir de forma definitiva. Isso garante que você não irá apagar nada realmente útil.

Ex:

Nome do arquivo original: backup-theme-plugin1;0;

Renomeando: backup-theme-plugin10-lixo

Caminho a ser copiado: site.com.br/home/admin/temp/backup-theme-plugin10-lixo;

*São apenas exemplos fictícios para facilitar o entendimento

7. Gerencie os seus uploads

Os uploads e downloads são extremamente comuns na internet, porém o upload pode ocupar espaços desconhecidos.

Dependendo do tipo de funcionalidade apresentada pelo seu site, é possível que os seus internautas enviem arquivos para download, fotos de perfil, vídeos de compartilhamento, etc. 

Esses arquivos armazenados precisam de uma gestão muito forte para não serem tidos somente como peso.

Se você disponibiliza o compartilhamento de fotos e vídeos, o ideal é que não permita o upload desses arquivos. 

Ao invés disso, pode liberar que façam upload em uma outra plataforma e compartilhem esse link (como acontece quando se posta um link no Facebook).

Agora, caso você permita upload de arquivos (pdf, mp3, word, etc.) busque automatizar a otimização ou limitar o tamanho do arquivo para upload

O resultado é praticamente igual, porque o usuário se vê forçado a diminuir o tamanho do arquivo e, assim, o otimiza se tiver uma real necessidade.

Para liberar espaço na sua hospedagem com os uploads é só seguir os passos abaixo:

  1. Exclua todos os uploads que não são mais utilizados;
  2. Otimize todos os arquivos enviados por upload (esse site faz a compressão manual: smallpdf);
  3. Instale um plugin otimizador de pdf: ImageRecycle pdf & image compression.

E se o problema persistir?

Se você ainda estiver com o espaço em disco muito cheio, provavelmente o seu site, em si, esteja com arquivos muito pesados. Para resolver esse problema é ideal que você utilize alguma ferramenta específica e verifique o que está ocupando tanto espaço em sua hospedagem.

Há momentos em que o site vai se tornando algo tão grande que, por mais que você siga todos os passos, não será possível ter um bom espaço em disco, pois a hospedagem precisará de todos aqueles arquivos e pastas da forma como estão.

Quando você não conseguir mais liberar espaço em disco estará no momento de você rever sua hospedagem e tentar passar para um plano maior ou, quem sabe, até mesmo contratar um outro tipo de servidor.

Garanta o melhor desempenho para o seu site

Depois de ver tantas dicas nesse artigo, você deve ter percebido que a melhor forma liberar espaço em disco, é evitar que ele encha: Assim, lembre-se dessas dicas:

  1. Automatize a otimização de todas as imagens;
  2. Otimize os arquivos;
  3. Evite o envio de arquivos para o servidor;
  4. Faça o download de backup e retirar do servidor, de forma periódica;
  5. Sempre exclua arquivos inúteis;
  6. Exclua e limpe o seu cache antigo;
  7. Faça uma limpeza nos e-mails;
  8. Elimine plugins supérfluos ou que podem ser substituídos por código.

Você pode até pensar que se trata de algo difícil, mas você realmente consegue resolver todos os problemas de forma fácil e simples

É claro que existem outras possibilidades, porém muito mais técnicas. Saiba que se seguir esses passos você com certeza terá resolvido a maior parte de seus problemas! 

Ficou alguma dúvida? Gostou do conteúdo desse texto? Deixe seu feedback aqui nos comentários! Vou adorar saber se te interessa esse tipo de assunto.

*Condições no site